В сфере производства и распространения печатной продукции вопросы сертификации и декларирования остаются одними из ключевых для добросовестного бизнеса. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» ежедневно сталкивается с обращениями типографий, издательств, рекламных агентств и производителей упаковки, которым требуется быстро и корректно оформить документы, подтверждающие качество и безопасность продукции. Сегодня мы поделимся подробной информацией о процессе сертификации полиграфической продукции, перечислим основные требования, расскажем о типичных сложностях и приведём реальные кейсы из нашей практики.
Что относится к полиграфической продукции и когда требуется оформление документов?
Под полиграфической продукцией понимается широкий спектр изделий: книги, журналы, газеты, буклеты, листовки, этикетки, упаковка, канцелярия и многое другое. Для разных видов продукции действуют отдельные нормативные акты и классификаторы. Наиболее востребованные коды ТН ВЭД для данной сферы:
- 4901 – Книги, брошюры, листовки и аналогичная печатная продукция
- 4911 – Иная печатная продукция (например, рекламные материалы, стикеры)
- 4821 – Этикетки любого вида из бумаги или картона
- 4819 – Упаковочные изделия из бумаги и картона
- Определение кодов ТН ВЭД и требований законодательства. Наши эксперты бесплатно консультируют по классификации продукции и выбору нормативных документов.
- Сбор пакета документов: уставные, ИНН, ОГРН, договоры, образцы продукции, ТУ, рецептуры (по необходимости).
- Испытания в аккредитованной лаборатории. Для продукции, попадающей под обязательные требования, отбираются образцы для тестирования по показателям безопасности.
- Оформление и регистрация декларации или сертификата. Все документы вносятся в государственный реестр, после чего выдается официальный документ.
- Получение готового документа и, при необходимости, помощь в маркировке продукции.
- В 2023 году мы оформили декларацию по ТР ТС 007/2011 для крупного издательства детских книг из Санкт-Петербурга. Испытания выявили превышение миграции формальдегида в одной из партий бумаги, что позволило оперативно изменить поставщика сырья и предотвратить штрафные санкции.
- Для предприятия, занимающегося выпуском бумажных упаковок для пищевых продуктов, был получен сертификат соответствия ТР ТС 005/2011. В ходе процедуры мы помогли оптимизировать состав клея и красителей, что повысило не только безопасность, но и долговечность упаковки.
- Декларация соответствия ТР ТС 005/2011 — от 15 000 до 25 000 рублей
- Декларация соответствия ТР ТС 007/2011 — от 18 000 до 28 000 рублей
- Добровольный сертификат ГОСТ Р — от 10 000 рублей
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №982 от 01.12.2009 г., а также требованиями Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков») на значительную часть полиграфической продукции требуется оформление сертификата соответствия или декларации.
Обязательная и добровольная сертификация: какие документы нужны?
В зависимости от назначения и состава изделия, регламентируется обязательная или добровольная форма оценки соответствия. Вот краткая таблица:
| Вид продукции | Требуемый документ | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Книги, журналы, листовки (для взрослых) | Не подлежат обязательной сертификации | ПП РФ №982 |
| Продукция для детей (книги, тетради, блокноты, альбомы) | Декларация ТР ТС 007/2011 | ТР ТС 007/2011 |
| Полиграфическая упаковка, этикетки, стикеры | Декларация ТР ТС 005/2011 | ТР ТС 005/2011 |
| Рекламная и сувенирная продукция | Добровольный сертификат ГОСТ Р | ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.5-2008 |
Особое внимание стоит уделить продукции для детей – для нее обязательна подача декларации о соответствии с проведением лабораторных испытаний на безопасность красителей, бумаги, клея и других компонентов.
Пошаговый процесс оформления документов
Кейсы из практики «СтандартСоюз»
Наш центр регулярно помогает типографиям и рекламным агентствам пройти процедуру с минимальными временными и финансовыми затратами. Например:
Цены и сроки оформления документов
Стоимость и сроки зависят от объема продукции, необходимости лабораторных испытаний и выбранной схемы сертификации. В среднем, оформление декларации занимает от 3 до 7 рабочих дней. Средние цены на услуги в 2024 году (с учетом испытаний):
Для постоянных клиентов и крупных заказчиков действуют скидки и индивидуальные предложения.
Вопросы и ответы
1. Нужно ли сертифицировать визитки и рекламные флаеры?
Нет, для рекламной и деловой полиграфии обязательная сертификация не требуется. Однако, в ряде случаев, особенно при участии в государственных закупках, может понадобиться добровольный сертификат ГОСТ Р как подтверждение качества.
2. Как быть, если часть продукции предназначена для детей, а часть — для взрослых?
В таком случае необходимо разделить партии продукции и оформить декларацию только на ту часть, которая предназначена для детей, согласно требованиям ТР ТС 007/2011.
3. Можно ли ускорить процедуру оформления?
Да, мы предлагаем услуги экспресс-оформления документов. В некоторых случаях возможно получение декларации за 1-2 дня при наличии всех необходимых документов и образцов.
4. Правда ли, что при отсутствии декларации можно получить штраф?
Да, согласно ст. 14.43 КоАП РФ, реализация продукции без обязательных документов грозит штрафом до 600 000 рублей для юридических лиц и приостановкой деятельности.
Личный опыт и рекомендации
Мы работаем с полиграфическими предприятиями более 10 лет и знаем, как важно не просто «получить бумагу», а реально обеспечить безопасность и конкурентоспособность продукции. Наши специалисты всегда готовы оценить риски, провести консультацию по оптимальным схемам сертификации, подобрать лабораторию с минимальными сроками и адекватными ценами.
Рекомендуем не затягивать с оформлением документов — практика показывает, что проверки со стороны Роспотребнадзора и других контролирующих органов участились, особенно в регионах с развитой отраслью производства упаковки и детской литературы.
Контакты для консультации
Если у вас остались вопросы или требуется индивидуальный расчет стоимости — обращайтесь в наш центр по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Мы оперативно подскажем, какие документы нужны именно для вашей продукции, и поможем оформить их в кратчайшие сроки.
